При расторжении трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником возникает ряд бюрократических моментов, связанных с выплатами и документальным оформлением этого процесса. В зависимости от вида увольнения, процедура выплат бывает разной.
Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон зачастую является компромиссом между руководством и сотрудником, в ситуации, когда обе стороны хотят избежать лишних проблем. Для сотрудника – это возможность получить дополнительную сумму выходящего пособия и уйти с хорошей репутацией. А работодатель получает возможность не отпускать человека с работы дольше, чем в двухнедельный период. Такая возможность становиться очень полезной в ситуациях с материально ответственными лицами, когда проведение инвентаризации требует большего срока. Кроме того, в судебных делах «соглашение сторон» никогда не является предметом споров. Исключение – это ситуация, если подобный договор подписывает женщина, которая уже является беременной. В этом случае, она может оспорить документ и обязать работодателя к выплате декретных.
Увольнение по собственному желанию вообще не требует дополнительных материальных компенсаций, но имеет ряд недостатков. Например, суд часто начинает расследование, если человек заявил, что писал заявление «под давлением» со стороны начальства. Это негативно сказывается как на финансовом положении, так и на общей репутации фирмы.
Подписав договор увольнения по соглашению сторон человек должен получить на руки следующие выплаты:
- Сумму неоплаченного дохода, за отработанный период;
- Оплату дней неиспользованного отпуска;
- Оплату больничного, если работник временно находиться на нем и пожелал уволиться;
- Компенсацию за увольнение.
Размер выходного пособия может быть привязан к зарплате человека или просто быть фактически установленным на предприятии (прописан в трудовом или коллективном договоре). Нежелательно, если он превышает три суммы средней заработной платы. Если же сумма больше, то та её частичка, которая больше лимита автоматически облагается налогом на доходы физ. лиц и страховыми взносами.
Исключение: для лиц, которые трудились в условиях Крайнего Севера сумма выходной компенсации, что не облагается налогом, установлена в размере шести средних заработных плат.
Расчет суммы без налогообложения стоит проводить по рекомендованной Министерством Финансов методике. Формула:
- Сначала идет расчет среднего дневного заработка:
Суммы з/п за определенный период / Количество дней в этом периоде
- Рассчитываем фактическую сумму, которая не будет облагаться налогом:
Сумма среднего дневного заработка*Количество дней предусмотренное графиком на 3 месяца после увольнения
Составление соглашения
В законодательстве нет четкой регламентации составления соглашений о разрыве трудовой деятельности. Но все же лучше четко структурировать этот документ, чтобы избежать недопонимания в будущем.
Итак, перечень пунктов, которые должны обязательно там быть:
- Дата прекращения трудовых отношений;
- Сроки и объем передачи трудовых обязанностей и материальных ценностей, за которые отвечал сотрудник;
- Все денежные выплаты и компенсации, а также сроки и порядок их выплат;
- Дата составления этого документа;
- Подписи всех сторон договора.
Чтобы это соглашение вступило в силу, нужно издать приказ об увольнении на предприятии и внести запись в трудовую книжку. Образец текста: «Уволен(а) по соглашению сторон с учетом пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
Сроки выплаты компенсации при увольнении
Поскольку денежное пособие в данном случае – добровольная инициатива руководства предприятия, то ограничений по сроках законодательно не предусмотрено. Чтобы защитить свои права и во время получить компенсацию, увольняемому нужно проследить, чтобы такой период был указан в договоре о расторжении трудовых отношений. Иначе, даже в судебном порядке будет трудно доказать вину работодателя.