Соблюдение рабочего графика – одна из важных составляющих успешной карьеры. Постоянные опоздания или общее пренебрежительное отношение к времени портит репутацию сотрудника и влечет за собой некоторую долю ответственности. Отдельным пунктом в таких нарушениях можно выделить прогулы, которые нередко становятся причиной увольнения персонала.
Чтобы лучше разобраться в этом, стоит выделить отдельные виды прогулов:
- Полная неявка на работу;
- Отсутствие на работе четыре и больше часов;
- Неявка на работу в двухнедельный срок, после подачи заявления об уходе;
- Самовольный уход на выходные или в отпуск.
Все перечисленные выше пункты считаются грубым нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь за собой серьезные дисциплинарные последствия.
Увольнение за прогул: схема пошаговой процедуры
Прежде чем увольнять человека по такой статье, работодатель должен соблюдать определенную процедуру. Если хотя бы один её пункт будет нарушен, то подчиненный вправе оспорить решение в судебном порядке.
- Составления акта об отсутствии сотрудника
Такой документ может быть составлен от руки или в печатном виде, форма заполнения – произвольная. Но в обязательном порядке там должна быть информация о временных рамках отсутствия человека, личные и должностные данные, а также подписи двоих или троих сотрудников, для подтверждения.
Также к акту нужно приложить табель учёта рабочего времени, в котором находятся соответствующие пометки.
- Выяснение причины
Работник обязан в письменной форме изложить причину своего прогула. Для этого к нему отправляют специальное извещение под подпись. После этого возможно следующее:
| Поступок сотрудника | Что нужно делать руководству? |
| Отказывается расписаться на уведомлении о даче объяснений. | Составить акт, схожий на тот, что о прогуле. |
| Не дал письменных разъяснений на протяжении 2-х рабочих дней. | Также фиксируем этот факт актом. |
| Получено письменное объяснение от сотрудника. | Действуем согласно уставу фирмы. |
- Применение наказания
Увольнять сотрудника или выбрать более гуманный способ наказания за проступок – это внутренняя политика каждого отдельного предприятия. Более того, если человек отсутствовал по уважительной причине и не имел возможности уведомить вас о ней, наказание будет неуместным.
К уважительным причинам относятся подтвержденные документально или свидетелями факты угрозы жизни и здоровья сотрудника или близких ему людей, а также происшествия чрезвычайного характера, судебные заседания или забастовки в связи с невыплатой заработных плат.
Обсуждение тех или иных причин прогула обсуждается с руководством в личном порядке. Если за сотрудником ранее не замечалось подобных проступков, начальство зачастую идет на встречу.
Если же работодатель принимает решение об увольнении сотрудника стоит рассмотреть вариант ухода по собственному желанию после разговора. Если сотрудник не поддается на уговоры, увольнение происходит по статье 81 Трудового Кодекса РФ, а именно часть шестая, пункт а).
На фирме выдается приказ о разрыве трудового договора, а в трудовую книгу вносится соответствующая запись.
Увольнение за прогул: образец записи в трудовой книжке
Работодатели должны помнить, что они обязаны уволить сотрудника и занести запись об этом в его трудовую книжку не позднее, чем через месяц после того, как узнали о прогуле и не позже 6-ти месяцев от даты его совершения.
Запись делается следующим образом:
- 1 поле – номер записи;
- 2 поле – дата увольнение (число, месяц, год);
- 3 поле – причина увольнения, с отсылкой на статью Трудового Кодекса РФ, в этом случае 81;
- 4 поле – информация о приказе про увольнение (его номер и дата);
Далее: печать предприятия, подпись руководителя и подпись сотрудника.
Вынужденный прогул и увольнение
К вынужденным прогулам относят:
- Случаи, когда трудовая книжка была выдана работнику не сразу, а через время после увольнения.
Возмещение со стороны фирмы:
Материальная компенсация за дни, после увольнения предусмотрена статей 234 Трудового Кодекса.
- Случаи, когда работник был уволен незаконно;
Возмещение со стороны фирмы: выплачивается в размере среднего заработка за весь период вынужденного прогула.
Важно: денежные компенсации от предприятия работники получают только в случае, если докажут незаконность действий работодателя.
Какие действия исполняет фирма, после того, как увольнение признают незаконным:
- Издается приказ о восстановлении рабочего в должности, а приказ про увольнение признают отмененным;
- В трудовую книжку вносят еще одну запись, которая свидетельствует о недействительности предыдущей;
- Выплачивается оговоренный заработок и/или компенсация.
Важно: убедитесь, что время вынужденного прогула засчитано к вашему трудовому стажу.
Как рассчитать средний заработок?
Сумма заработной платы/Количество отработанных дней
К з/п относят также премии или другие вознаграждения.
Если в период спора на предприятии вырастает з/п, то для расчета среднего заработка используют специальные коэффициенты. Предприятие рассчитывает их индивидуально, включая в формулу данные о денежных выплатах предыдущего и нового периода.