Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете. Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе. Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.
Читайте также: Пример сопроводительного письма к резюме.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.
Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:
- Добрый день;
- Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).
После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали. Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.). Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).
Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:
- О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
- Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.
Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.
Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.
Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:
- Вступление;
- Основная часть;
- Заключение.
Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.
В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.
Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.
Шаблон сопроводительного письма к резюме
По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:
- Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
- Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.
Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).
Как пишется сопроводительное письмо к резюме
При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.
Пример №1
Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.
Уважаемая Елена Петровна!
Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.
Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.
Резюме прилагаю.
Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.
С уважением, Иванова Анастасия
Тел. 321-78-87
Email. ivanovanastya@mail.ru
Пример №2
Добрый день!
Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:
- Увеличение продаж на 30%;
- Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
- Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.
Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.
Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Евдокия Озерная
Контакты: тел.908-78-67, email. ozornaya@mail.ru
Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.
Пример №3
Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)
Название компании
Данные адресата (ФИО)
Дата отправки
Добрый день!
Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.
О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.
Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Благодарю за внимание!
С уважением, Иванов Иван Иванович
Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор. Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма