Сопроводительное письмо, прикрепляемое к резюме, может существенно повлиять на решение рекрутёра по поводу вашей кандидатуры на вакантную должность. Большинство HR-менеджеров и работодателей считает такой документ признаком хорошего тона и отличительной особенностью кандидатов, которые проявляют серьезный подход к делу.
Чтобы составить сопроводительное письмо, нужно использовать несколько основных принципов:
- Используйте корректное обращение к HR-менеджеру:
- Обращение только на «Вы»;
- По возможности узнать имя («Уважаемая, Светлана/Светлана Николаевна);
- Если не знаете имени («Уважаемое руководство компании N» или «Добрый день»).
- Напишите контактную информацию о себе. Из текста должно быть понятно ваши ФИО, а также способы, через которые можно с вами связаться. Кроме этого, другую информацию писать не следует, она есть в резюме.
- Укажите источник вакансии. Пример: «Я прочел о вакансии кассира на сайте «***» или «Узнала об открытой должности главного бухгалтера через кадровое агентство «***»).
- Раскройте в основной части текста пользу, которую вы принесете компании. Здесь стоит писать о профессиональных достижениях на прошлых местах работы, о собственных открытиях или методах. О большой базе клиентов или высокой скорости работы (в цифрах). Главное – указывать факты, а не просто размытый текст.
- Окончание письма. Обязательным штрихом является завершающая часть. Тут уместны фразы «С уважением», «Благодарю за внимание» и т.д.
Образец написания сопроводительного письма к резюме
Образец текста сопроводительного письма к резюме поможет вам сориентироваться в ключевых пунктах этого документа, а также составить грамотное и читабельное письмо.
Пример сопроводительного письма для людей без опыта работы:
«Здравствуйте, уважаемое руководство компании «Эллипс»
Меня заинтересовала свободная вакансия помощника менеджера отдела продаж, которую я увидел на сайте rabota.ru.
Я окончил университет по специальности «Менеджмент» и готов применить свои знания на практике, а также проходить дополнительное обучение в нерабочее время при необходимости. Готов к переезду или ненормированному рабочему графику.
Более подробную информацию о себе готов предоставить на собеседовании.
Контактный телефон: +7 (913) 122 12 22.
Благодарю за потраченное время. С уважением, Дубров Сергей.»
Пример сопроводительного письма для людей с опытом работы:
«Добрый день, Ольга Васильевна.
Об открытой вакансии на должность администратора магазина детских товаров «Smart Baby» я узнала на сайте hh.ru.
В связи с этим, хочу предложить свою кандидатуру. У меня есть двухлетний опыт в сфере розничных продаж детской одежды в сетевом магазине. За это время я четко выполняла личные планы продаж, а также сумела избавить магазин от 65% процентов залежалого товара, с помощью грамотной выкладки и придуманной мною, системы скидок.
Если вас заинтересовала моя кандидатура, готова ответить на все вопросы на собеседовании или в телефонном режиме (+7 (912)123 56 78).
С уважением, Самойлова Анна Александровна.»
Сопроводительное письмо должно заставить рекрутёра более внимательно рассмотреть резюме и вашу кандидатуру в целом. Поэтому стоит очень серьёзно отнестись к его написанию. Не стоит дублировать резюме или делать письмо слишком большим по объему. Для того, чтобы приоткрыть некоторые факты, свидетельствующие о вашем профессионализме достаточно пол страницы текста. И помните, сопроводительное письмо должно показать работодателю, что вы профессионал, который необходим его компании.