Сопроводительное письмо – это дополнительный текст, который помогает поддерживать резюме. В нем не стоит писать тяжелые обороты, поэтому стоит обратить внимание на простоту изложения главных мыслей. Важно тщательно проверить содержание на наличие согласованности предложений. Сопроводительное письмо и резюме не должны содержать никаких разногласий. В противном случае у работодателя может сложиться негативное впечатление о кандидатуре. Недопустимо использовать различные сокращение и условные обозначения.
Нужно указать правдивую информацию о себе, чтобы у работодателя сложилось хорошее впечатление, и он одобрил кандидатуру. В кратком резюме невозможно указать всю информацию о человеке, которая скрывается за наличием грамот и дипломов.
Как показывает практика, то многие работодатели сразу же обращают внимание на сопроводительное письмо и тщательно его анализируют. Это своего рода пояснительная записка, в которой можно объяснить собственную мотивацию, более детально рассказать об образовании и выразить симпатии к компании.
Размер не должен быть больше одной страницы. Современные кадровые системы уже выработали оптимальные стандарты и особенные требования. Не стоит упускать из внимания эти правила, чтобы увеличить свои шансы занять желаемую должность.
Сопроводительное письмо должно оформляться следующим образом:
- Писать его нужно на отдельном бланке. К печатному документу не допускается приложение электронного файла, потому что на него просто не найдут времени и оставят без внимания.
- Когда резюме отправляется на электронную почту компании, то важная информация указывается в самом начале.
- Следует обозначить собственные реквизиты, написать заголовки, указать дату, название фирмы и адрес получателя. При этом важно оформить лист согласно всем требованиям и придерживаться делового стиля.
Сопроводительное письмо должно быть оригинальным, чтобы на него обратили внимание. Обычно работодатель получает несколько резюме от кандидатов, которые указывают на наличие хорошего образования и опыта работы. Нужно постараться выделиться среди конкурентов, чтобы получить желаемую должность.
Можно указать на личные навыки и отличия, которые принесут пользу компании. Неприемлемо использовать вычурность, писать стихотворные эпиграфы и излагать информацию при помощи разного шрифта. Это вызывает недоумение, и текст становится труднее читать, поэтому его просто оставят без внимания. Оригинальность должна иметь строгие рамки делового стиля.
Стоит принять во внимание, что такие сопроводительные письма привлекают внимание человека ровно на одну минуту. Важно коротко и интересно изложить все важные тезисы, чтобы человек дочитал до конца. Можно посоветоваться с умными людьми и прочесть текст независимому эксперту, который выскажет свое мнение и подскажет, как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец, приведенный ниже, поможет понять суть пояснительной заметки:
«Уважаемый Алексей,
я ознакомился с требованиями Вашей вакансии «специалист по маркетингу», поэтому выслал свое резюме для рассмотрения моей кандидатуры на должность. Буду очень благодарен, если Вы его прочтете.
С уважением Константин, (номер телефона для связи).²
Как написать сопроводительное письмо к резюме (примеры)
Специалисты рекомендуют не спешить и не принимать быстрых решений. Важно тщательно все продумать и составить лаконичный грамотный текст. Примеры помогут понять, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме и не допустить ошибок.
Если нужно предложить работодателю рассмотреть собственную кандидатуру, то стоит придерживаться следующего плана:
Из рекламы в местной газете я узнал, что Вашей компании требуются специалисты в области технического обслуживания компьютерной техники. По этой причине я хочу предложить собственную кандидатуру для рассмотрения этой вакансии. Я имею большой опыт работы в замене комплектующих, наладке оборудования и установке специальных программ.
Важно упомянуть о собственной готовности полностью отдаваться работе и профессионально развиваться в этой области.
На протяжении пяти лет я успешно работаю в выбранном направлении, поэтому есть большой опыт работы в государственных структурах. К письму я приложил свое резюме, где указал о своем профессиональном опыте, полученных квалификациях и дальнейших возможностях.
Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме?
В сопроводительном письме не должно быть никаких головоломок для человека, чтобы не вызывать у него недоумение. Если была допущена даже незначительная ошибка в написании аббревиатуры компании, названия отдела или в личной информации, то такое письмо не дойдет до работодателя.
Работники кадровой службы и руководили предприятий, сразу же обращают внимание на эти детали. Важно правильно обращаться к работодателю, чтобы ему захотелось прочесть письмо и принять человека на открытую должность.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма