Сопроводительное письмо – это приложение к резюме, которое соискатель отправляет рекрутёру. Это возможность обратить повышенное внимание на свою кандидатуру в качестве будущего сотрудника компании.
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Практика добавления к резюме сопроводительного документа не очень распространена в России. Это повышает шансы соискателей, которые воспользуются письмом. Рекрутёры более внимательно рассматривают кандидатуры именно таких людей.
Большие компании, особенно международного класса, считают сопроводительное письмо обязательным элементом отклика на вакансию. Более того, составлять его нужно не менее чем на двух языках (русский + язык, который важен работодателю, чаще всего английский или немецкий). Такая практика дает возможность оценить реальные языковые знания кандидата и приглашать к этапу собеседования, только соискателей, с необходимыми коммуникативными навыками.
Какое сопроводительное письмо писать к резюме?
К такому тексту выдвигаются следующие стандарты:
- Краткость
Общий объем текста должен составлять не более десяти предложений. Их лучше разбить на два или три абзаца. Письмо такого размера лаконично раскроет суть и не успеет наскучить.
- Прямое обращение
Если вам доступна информация о HR-менеджере (имя и отчество), напишите адресное обращение. Употребление имени собеседника, даже через почту, делает общение более близким. Часто личные данные рекрутёра указывают непосредственно в вакансии на сайтах.
- Индивидуальное содержание
Сделайте сопроводительное письмо индивидуальным для каждого отдельной вакансии. Не дублируйте текст резюме, а укажите там иную информацию. Чтобы заинтересовать будущего работодателя, это должны быть данные о том, что вы можете предложить ему в качестве специалиста. Лучше, если это будут факты, а не просто размытые понятия. Пример: проверенная методика, которая повысит продажи вашей компании на 30%.
Особенно эффективно подкреплять сопроводительное письмо фактами и личными победами, если опыт или навыки в резюме немного не дотягивают до требуемых. Пример: требуется три года опыта на должности менеджера розничных продаж, а у вас есть только два. Напишите, в одном-двух предложениях, чего именно вы добились для компании за эти два года.
- Уверенность в собственных словах.
Фразы «возможно, я смогу» или «у меня может получиться» звучат очень неубедительно. У рекрутёра может сложиться впечатление, что вы не уверенны в своих профессиональных навыках.
Но слишком самоуверенно писать, тоже не стоит. К примеру, фразы «я именно тот, кто вам нужен» или «вы обязаны взять на эту работу именно меня» создают впечатление, будто вы давите на будущего работодателя.
- Стилистика
В какой бы из сфер вы не хотели заполучить работу, будь то даже творческие профессии, лучше не рисковать и использовать в сопроводительном письме деловой тон. Шутки, жаргонную речь, а также всякого рода смайлики, оставьте для более личных переписок. Также помните об обращение на «вы». Как и на собеседовании, если вам позволили не употреблять отчество, это вовсе не значит, что нужно «тыкать» собеседнику в переписке. Даже если вы узнали, что он значительно младше вас.
- Орфография
Ключевая особенность, на которую стоит обратить внимание и в резюме, и в сопроводительном документе. Орфографические ошибки способны свести к нулю всё впечатление от сути письма.
- Оформление
Если вы отправляете резюме через электронную почту, то текст сопроводительного документа нужно разместить в тело электронного письма. Тогда при открытии, он сразу попадется на глаза рекрутёру. При использовании факса, письмо нужно отправлять отдельным листом, причем перед резюме.
Как писать сопроводительное письмо к резюме. Пример составления
Если у вас возникают затруднения в грамотном составлении, то можно использовать образец того, как писать сопроводительное письмо.
Пример сопроводительного письма менеджера по продажам.
«Здравствуйте, Ирина Викторовна.
Я узнал об открытой вакансии на должность менеджера по продаже строительных материалов на сайте «***».
На данный момент занимаю должность менеджера в аналогичной компании «***». Работаю со строительными материалами уже более трех лет и могу предложить свой опыт. На протяжении этого срока внедрил новые методы сбыта товара через Интернет, чем повысил уровень ежемесячной прибыли на 35%. В рамках вашей компании могу опробовать способы повышения продаж товара премиум-сегмента.
Если моя кандидатура покажется вам интересной, готов ответить на дополнительные вопросы на собеседовании.
С уважением, Сидоров Петр Степанович.»
Сопроводительное письмо – это прекрасная возможность обратить на себя внимания работодателя. Это еще одна часть самопрезентации, которая поможет получить работу даже в самых престижных компаниях страны. Умение составлять и оформлять такой документ пригодиться при каждой смене профессионального пути.