Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме


На просторах Интернета можно найти много статей о важности сопроводительного письма. Это и признак вежливого делового тона, и дополнительная возможность рассказать работодателю о себе.

Почему действительно важно отправить сопроводительное письмо вместе с резюме?

Ответ заключается в следующем. Чем более востребованной и редкой является вакансия, тем больше резюме получит рекрутёр на электронный ящик. При этом качественно написанным сопроводительным документом будут сопровождаться единицы таких писем. Если вы потратите чуть больше времени на написания письма и оформление резюме, то явно выделитесь на фоне конкурентов.

Что сопроводительное письмо может рассказать о вас?

Сопроводительный документ даст рекрутёру некоторое представление о вас перед тем, как он ознакомится с резюме и пригласит вас на личную встречу. Это:

  • Умение вести деловую переписку, знание орфографических и пунктуационных норм письменной речи;
  • Короткое описание профессионального опыта;
  • Короткое описание выгод, которые работодатель сможет получить, если наймет именно вас.

Человек исправляет документ.

Правильное сопроводительное письмо к резюме

Четких регламентированных стандартов к составлению сопроводительных писем не существует. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вы сохраните баланс между несколько сухим деловым тоном и интересной «живой» информацией.

Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме:

  1. Объем текста

Количество предложений в письме должно быть не более десяти, а приятный для зрения объем умещается в пол страницы. Большие полотна текста быстро наскучат HR-менеджеру и не гарантируют, что он дочитает письмо до конца. Также не нужно переносить в письмо всю информацию, которая написана в резюме. Достаточно просто приоткрыть основные моменты, чтобы рекрутёр захотел прочитать остальное.

  1. Смысловая нагрузка

Ваше письмо должно быть написано по существу. Не нужно загромождать его избитыми клише и пустыми фразами. Лучше сосредоточится на трёх главных моментах:

  • Указать источник, который вы использовали в поиске этой вакансии;
  • Написать несколько предложений о своем профессиональном опыте;
  • Написать о выгодах, которые вы сможете принести компании (желательно в цифрах и на примере аналогичной или схожей должности).

Девушка ищет вакансии на сайте по поиску работы.

  1. Вступление и окончание письма.

Обязательно начните документ с приветствия и закончите его, написав благодарность за потраченное время.

  1. Размещение письма

При пересылке через электронную почту, сопроводительный текст нужно помещать в тело письма, а резюме прикреплять отдельно.

  1. Стилистика

В сопроводительном письме выдерживайте нормы делового этикета. Особенно это касается обращении («вы» вместо «ты»). Но не перегружайте документ специальными терминами или пафосными фразами. Вы должны понимать, что читать его будет человек без специального образования, и многие узкопрофильные слова ему могут быть непонятны. Примеры неуместных надменных фраз, которые только злят работодателей: «Я именно тот, кого вы так долго искали» или «Ежедневно я получаю большое количество приглашений, но сегодня я выделю время для вас». Простота и понятность – это девиз хорошего сопроводительного письма.

проверка письма к резюме.

Что не нужно освещать в сопроводительном письме?

Некоторые темы, даже если они важны для соискателей, не принято поднимать в сопроводительных письмах:

  1. Ожидаемый доход. Если вы набрались смелости указать его в резюме, то в сопроводительном письме такая информация будет не уместной.
  2. Негатив в сторону прошлых работодателей. Эта тема табу как для общения через электронную почту, так и на личных встречах. Потенциальное руководство сразу представляет вас двуличным человеком, который впоследствии будет «лить грязь» и на его предприятие тоже.
  3. Контакты рекомендателей. Все телефоны и электронные адреса людей, которые готовы замолвить за вас «красное словцо» лучше давать только в случае просьбы работодателя.
  4. Не перехвалите себя. Принижать свои достоинства и умения тоже не стоит, но слишком красноречивые эпитеты могут раздражать рекрутёра.
  5. Юмор в сторону. Шутки, которые вам кажутся остроумными, могут быть не поняты работодателем, поэтому лучше приберечь их для друзей и близких, а не выплескивать в документе.

Смеющийся человек.

Пример правильного сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим пример того, как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Должность – менеджер по продажам IT-продуктов.

Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер компании «Triangle»

Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам, которую я нашел на сайте superjob.ru.

Хочу предложить свою кандидатуру для закрытия этой должности. У меня есть опыт работы менеджером в сфере информационных технологий, технические знания front-end разработки, а также свободное владение английским языком. За последние три года я закрыл более 40 успешных проектов с заказчиками из различных стран.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, готов пообщаться на собеседовании при личной встрече или online с помощью видеоконференции.

Контактный телефон: +7 888 656 12 34

Skype: Stanislav87

С уважением, Станислав Петров.

Человек печатает за компьютером.

Знания того, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, помогут вам обратить внимание работодателя на свою кандидатуру, быть приглашенным на собеседование и получить желаемую должность. Воспользовавшись нашими рекомендациями и примером, можно с легкостью составить грамотное и эффективное сопроводительное письмо.

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...


Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Составить резюме онлайн